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Des conseils pour bien rédiger votre cahier des charges ERP

Un exemple de plan à suivre

Des exemples de fonctionnalités ERP pour vous aider à démarrer

Pourquoi rédiger un cahier des charges ERP ?

Le cahier des charges est un document contractuel réalisé par le maitre d’ouvrage (le client ou son représentant) qui décrit l’ensemble des besoins auxquels doit répondre le prestataire. La rédaction d’un cahier des charges en amont d’un projet ERP est donc essentiel pour vous protéger et assurer la réussite du projet.

S’il peut facilement dépasser la centaine de page pour certains projets, ce n’est pas le nombre de pages qui fera la qualité de votre cahier des charges ERP mais la pertinence des informations apportées.

En plus de vous permettre d’officialiser votre besoin, le cahier des charges va faciliter la comparaison des offres reçues. En envoyant le même document à tous les éditeurs ERP sélectionnés, vous serez mieux à même de comparer les différentes propositions.

Réussir son projet ERP?

La rédaction du cahier des charges est un élément important dans la réussite de votre projet ERP mais ce n’est pas le seul. Pour réussir votre projet ERP, il faut aussi :

Designer un chef de projet

Interlocuteur privilégié de votre fournisseur, le chef de projet ERP connait les besoins ERP de l’entreprise

Trouver des fournisseurs

Nous vous conseillons d'effectuer une pré-selection pour ne pas avoir des diizaines d'offres à étudier

Comparer les solutions

Etablir une grille de critères permet de comparer plus rapidement en se basant sur des critères objectifs.

Définir un budget cohérent

Un logiciel ERP est un investissement. Pour que le projet ERP soit une réussite, il faut un budget cohérent avec votre cahier des charges.

Suivre le projet

Même dans le cadre d’un projet ERP clé en main, le donneur d’ordre doit s’assurer de garder du temps pour suivre le projet : réunion de lancement, réunion de suivi, recettage…

UNE CONFIANCE MUTUELLE POUR DES PROJETS RÉUSSIS

Nos références

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