#9.D - Jours fériés et fermetures exceptionnelles

Eden a choisi une API publique afin d'intégrer automatique les jours fériés dans vos agendas

Eden intègre régulièrement un référentiel de jours fériés, selon vos paramètres régionaux. Ces journées ou périodes indiquées comme fériés peuvent être personnalisées par les Administrateurs dans la configuration.

Configuration

Dans Configuration > Jours d'indisponibilité :

Vous pouvez consulter la liste, supprimer des jours, ajouter des jours (fêtes locales, RTT imposés, Congés/Fermeture exceptionnelle ...)

Afin d'éviter des erreurs de déclaration, ces indisponibilités sont présentes visuellement dans vos calendriers & vue planning. Ils sont également intégrés dans les différents outils de suivi des temps afin d'éviter que des heures ou jours de travail soient déclarés sur des périodes présentes dans la liste des jours d'indisponibilité :

• Saisie hebdomadaire ou mensuelle des temps par projet, par activité
• Saisie hebdomadaire ou mensuelle des jours travaillés et du temps de repos

Ces jours chômés sont également pris en compte dans le calcul des jours de congés

Définition

La gestion des jours de fermetures : jours fériés, des jours chômés, des fêtes locales et des fermetures ou RTT imposés représente un enjeu majeur pour les entreprises, notamment lorsque ces contraintes entraînent des fermetures temporaires. Ces jours spécifiques, qui varient selon les régions, les conventions collectives ou les politiques internes, impactent directement le fonctionnement de l’entreprise, la gestion des équipes et la planification des tâches. Pour faire face à ces situations, il est essentiel de disposer d’un logiciel de gestion des temps capable d’intégrer ces éléments dans une base de données centralisée.

Un outil de gestion des temps efficace doit permettre d’enregistrer ces jours de fermeture et de les refléter automatiquement dans les calendriers, les plannings et les outils de reporting. Ces fonctionnalités sont indispensables pour offrir une vision claire et partagée des périodes d’inactivité, évitant ainsi des erreurs de planification. Par exemple, afficher les jours non travaillés dans les plannings des équipes réduit les risques de programmer des tâches ou des réunions durant ces périodes.

Au-delà de la planification, ces données jouent un rôle clé dans le calcul des jours ouvrés, essentiel pour la gestion des congés, des absences, ou encore des prévisions de charge de travail. En prenant en compte les jours de fermeture, le logiciel peut calculer précisément les jours réellement travaillés et anticiper les impacts sur la productivité et les délais. Cela facilite aussi le suivi des droits à congés et le respect des obligations légales ou contractuelles.

Enfin, dans le cadre des prévisions de charge de travail ou des calculs liés à la paie, une gestion rigoureuse des jours fériés et chômés est un gage d’efficacité et de conformité. Intégrer ces informations dans un outil de gestion des temps garantit donc une organisation optimale et une meilleure visibilité pour toutes les parties prenantes.