D’ici 2026, la facturation électronique deviendra une obligation légale pour les entreprises en France. Cette réforme vise à moderniser les échanges commerciaux, lutter contre la fraude à la TVA et simplifier la gestion comptable des entreprises.
Mais pour être en conformité, les entreprises doivent adapter leur logiciel de facturation dès maintenant. Quels sont les changements à anticiper ? Comment choisir un logiciel compatible avec la réforme de 2026 ?
Cet article vous guide pour préparer votre transition vers la facturation électronique et éviter les sanctions.
La facturation électronique obligatoire concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. L’objectif est de dématérialiser totalement les échanges de factures entre professionnels (B2B).
Juillet 2024 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises.
Juillet 2026 : Obligation d’émission des factures électroniques pour les grandes entreprises.
Janvier 2027 : Obligation étendue aux PME et TPE.
✅ Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France.
✅ Les transactions B2B nationales (les transactions B2C et internationales ne sont pas concernées pour l’instant).
✅ Tous les logiciels de facturation doivent être compatibles avec les nouveaux formats.
💡 Exemple : Un fournisseur qui émet des factures papier devra basculer vers un format électronique structuré pour rester en conformité.
Avec cette réforme, les factures doivent être émises dans un format structuré et normé pour être lisibles par les systèmes informatiques.
Factur-X : un hybride entre PDF lisible et données XML exploitables.
UBL (Universal Business Language) : format utilisé à l’international.
CII (Cross Industry Invoice) : format basé sur les standards européens.
Les entreprises devront envoyer leurs factures via : 🔹 Le Portail Public de Facturation (PPF) : plateforme centralisée de l’État.
🔹 Des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : opérateurs agréés pour transmettre les factures.
🔹 Des Opérateurs de Dématérialisation (OD) : solutions de gestion pour la facturation électronique.
💡 Exemple : Une PME devra s’assurer que son logiciel de facturation intègre les bons formats et qu’il peut se connecter au PPF ou à une PDP agréée.
✅ Prise en charge des formats normés (Factur-X, UBL, CII).
✅ Connexion avec le Portail Public de Facturation et les PDP agréées.
✅ Archivage légal des factures pendant au moins 10 ans.
✅ Sécurisation des données et conformité RGPD.
✅ Automatisation de l’émission et du suivi des factures.
💡 Exemple : Un logiciel comme Eden ERP & CRM permet de générer automatiquement des factures conformes, de les transmettre aux plateformes de dématérialisation et d’assurer leur archivage sécurisé.
Outre la mise en conformité, la facturation électronique offre de nombreux bénéfices.
🚀 Gain de temps : plus besoin d’imprimer, d’envoyer ou de stocker manuellement des factures.
📉 Réduction des erreurs : moins de risques de saisie manuelle incorrecte.
💰 Économie de coûts : réduction des frais d’envoi, d’impression et d’archivage.
📊 Meilleure traçabilité : suivi en temps réel des factures et paiements.
🛡 Sécurité accrue : factures authentifiées et protégées contre la fraude.
💡 Exemple : Un cabinet de conseil a réduit de 40 % son temps de gestion des factures en passant à la facturation électronique.
Pour être prêt en 2026, les entreprises doivent anticiper et adapter leur logiciel de facturation dès maintenant.
✅ Auditer votre système actuel : votre logiciel prend-il en charge les nouveaux formats ?
✅ Choisir une solution compatible avec le PPF ou une PDP agréée.
✅ Former vos équipes à l’utilisation de la facturation électronique.
✅ Tester les nouvelles fonctionnalités avant la date limite de mise en conformité.
✅ Planifier la migration pour éviter toute interruption dans l’émission des factures.
💡 Exemple : Une TPE peut commencer par tester un logiciel conforme en parallèle de son outil actuel pour une transition progressive.
La réforme 2026 marque un tournant dans la gestion comptable des entreprises. Se préparer dès aujourd’hui permet d’éviter les sanctions et de tirer parti des bénéfices de la digitalisation.
✅ Génération de factures aux formats Factur-X, UBL, CII.
✅ Connexion avec le Portail Public de Facturation (PPF) ou une PDP.
✅ Archivage sécurisé et conformité RGPD.
✅ Automatisation des envois et suivi des paiements.
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Depuis 2018, la réglementation fiscale impose aux entreprises assujetties à la TVA en France d’utiliser un logiciel de facturation certifié conforme à la loi anti-fraude TVA. L’objectif de cette loi est de lutter contre la fraude à la TVA, notamment en empêchant la modification ou la suppression de factures après leur émission.
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